Условия защиты данных
Центр управления государственными лесами (RMK) является ответственным обработчиком личных данных. Личные данные – это любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице.RMK обрабатывает личные данные в соответствии с Законом о защите личных данных и Общим регламентом ЕС о защите личных данных для выполнения задач, перечисленных в Законе о лесе и уставе RMK.
RMK обрабатывает в первую очередь личные данные, переданные RMK самими лицами. RMK, выполняя поставленную Законом о лесе публичную задачу, отправляет извещения на контактные данные лица, внесенного в регистр народонаселения, или связывается с этим лицом для уточнения данных.
RMK передает личные данные учреждениям или лицам, имеющим прямое законное право спрашивать их (например, следственному органу, внесудебному органу или суду), а также поставщикам услуг, которые предоставляют RMK приложения, услуги обработки данных или ИТ-услуги, аудиторам и поставщикам юридических услуг RMK.
RMK обрабатывает преимущественно те данные, которые люди сами передали RMK. Для получения контактных данных человека при выполнении общественных задач, возложенных на RMK Законом о лесе, RMK связывается с этим лицом или передает сообщения по контактным данным, приведенным в регистре народонаселения.
RMK может поручить обработку личных третьим другим лицам или учреждениям – при условии, что с этим уполномоченным обработчиком заключен договор, согласно которому при обработке данных уполномоченный обработчик обязан соблюдать все действующие законы и обеспечивать конфиденциальность полученных им личных данных.
RMK обязан раскрывать на своем веб-сайте и в публичном реестре документов информацию, указанную в Законе о публичной информации, Законе о лесе и других законах.
RMK устанавливает ограничение доступа к договорам и переписке, касающихся физических лиц (далее – лиц), что означает, что данные документа в регистре документов являются общедоступными, но содержание документа с личными данными общедоступным не является.
С документами, доступ к которым ограничен, при желании можно ознакомиться, отправив информационный запрос в RMK. При выдаче документа с ограниченным доступом RMK удаляет из него личные данные и другую информацию, касающуюся частной жизни. RMK выдает документы с ограниченным доступом только тем лицам и учреждениям, которые имеют право требовать их исходя из законодательства.
Личные данные выдаются только тем лицам и учреждениям, которые имеют право требовать их в соответствии с законодательством. Физическое лицо имеет право проверять собранные о нем данные, требовать исправления или удаления неверных данных, а также отозвать данное согласие на обработку данных.
Хранение документов, содержащих персональные данные:
- RMK обычно хранит договоры и бухгалтерские документы в течение семи лет в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.
- Договоры, связанные с государственным имуществом (отчуждение, приобретение или передача в пользование государственного имущества), RMK хранит постоянно.
- Переписку RMK хранит в течение пяти лет.
Документы, срок действия которых истек, уничтожаются.
Хранения данных юридических лиц и других организаций эти пояснения не касаются. Кроме того, эти условия не распространяются на обработку личных данных на других сайтах, на которых ссылается сайт RMK (внешние ссылки).
- Обработка личных данных при использовании предлагаемых RMK услуг
- Обработка личных данных претендентов на работу или практику в RMK
- Обработка личных данных при посещении сайта RMK или использовании приложения
- Обработка личных данных в случае видео и фотографий
- Ознакомление с собственными данными, исправление и удаление данных
Последнее обновление: 23.10.2020