RMK teadustegevus
Kogume erinevate vormide kaudu andmeid selleks, et rahastusotsuse saanud ülikooli esindavate isikutega lepinguid sõlmida, rahastada tellitavaid rakendusuuringuid ja jälgida lepingutes kokku lepitud ülesannete täitmist.
Konkursside läbiviimisel ning rahastuse andmisel töödeldakse konkursile esitatud töid, isiku nime, kontaktandmeid, dokumentide andmeid ja vajaduse korral finantsandmeid.
Nimetatud andmeid töödeldakse seadusest tuleneva kohustuse ning avalikes huvides elluviidava ülesande täitmiseks, samuti juhul, kui tegevusega seoses sõlmitakse leping.
Kui poolte vahel sõlmitakse leping, siis määratletakse selles ka intellektuaalomandiõigus ja selle õiguse kaitse. RMK ei avalikusta intellektuaalomandiõigusega kaitstud andmeid. Samuti arvestatakse andmete ja andmete alusel saadud tulemuste avaldamisel eelretsenseeritavates teadusajakirjades seatud piirangutega.
Projektide puhul saadud toorandmed avalikustatakse poolte kokkuleppel.
Reeglina säilitatakse konkursside läbiviimisel töödeldavaid andmeid üks aasta.
Taotlusvoorus saadetud taotlusi ja nende dokumentatsiooni säilitatakse üks aasta pärast taotlusvooru lõppu.
Rahastusotsusega seotud taotlusi ja nende dokumentatsiooni (taotlused, lepingud, vahearuanded jne) säilitatakse kümme aastat.
Teadusnõukogu protokollid ja projektide lõpparuanded on Rahvusarhiiv AV/H märkega otsuse HO nr 66, 27.06.2016, alusel tunnistanud arhiiviväärtuslikeks ja neid säilitatakse alatiselt.