Vabad töökohad
Kvaliteedi- ja teabehaldusosakond otsib Ussimäe (Rakvere vald) kontorisse
ADMINISTRAATORIT
Pakume sulle võimalust rakendada oma oskusi meie unikaalses ja pika vaatega organisatsioonis.
Vaata täispikka töökuulutust SIIN
Kandideerimise tähtaeg: 01.11.2026
Sinu peamised ülesanded:
- oled töötajatele ja välistele kontaktidele esmaseks kontaktiks, võttes vastu kontorisse saabujaid, vastates üldtelefonile ja e-kirjadele, jagades vajalikku esmast infot
- hoolitsed selle eest, et kontori igapäevane toimimine ja külaliste vastuvõtt oleks korraldatud nii, et kõik tunneksid end oodatuna
- toetad töötajaid dokumentide koostamisel, vormistamisel ja arhiveerimisel ning nõustad neid dokumendihaldusega seotud küsimustes
- tagad dokumentide korrektse menetlemise vastavalt dokumendihalduse juhenditele, sh dokumentide registreerimise, ringluse, kooskõlastamise, kehtivuse jälgimise ja arhiveerimise
- hoolitsed nõupidamisruumide ja kontori ühiskasutatavate alade kasutusvalmiduse eest, sh ruumide nõupidamisteks ettevalmistamise ning vajalike töövahendite olemasolu tagamise eest