Andmekaitsetingimused
Isikuandmed on mis tahes andmed, mis võimaldavad isikut tuvastada. Isikuandmete töötlemine on isikuandmetega tehtav toiming. Järgnevalt on esitatud teave isikuandmete töötlemise põhimõtete kohta Riigimetsa Majandamise Keskuses (RMK) ning isiku õiguste kohta enda andmetega tutvumisel.
Isikuandmed ja nende töötlemine
Töö käigus kogub RMK isikuandmeid, sealhulgas tundlikku ja eraelulist teavet. Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse ja Eesti isikuandmete kaitse seaduse alusel töötleb RMK isikuandmeid vaid ulatuses, mis on vajalik talle pandud avalike ülesannete täitmiseks. Isikuandmeid töödeldakse RMK-s viisil, mis tagab, et isikute eraeluliste andmete avalikuks tuleku võimalus on viidud miinimumini.
Alljärgnevalt on esitatud ülevaade, kuidas RMK-s isikuandmeid kogutakse ja hoitakse. Selgitused ei hõlma juriidiliste isikute andmeid, samuti isikuandmete töötlemist lehtedel, millele RMK veebilehel viidatakse (välislingid).
Selgitustaotlus, märgukiri, teabenõue ja muu kirjavahetus
Isikuandmeid kasutatakse päringutele vastamiseks. Kui selleks tuleb kolmandalt isikult teha järelepärimisi, avaldatakse isikuandmeid minimaalselt, st hädavajalikus mahus. Kui olete saatnud meile selgitustaotluse, märgukirja või teabenõude, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame dokumendi ise õigele adressaadile ja teavitame Teid sellest.
Eraisikutega peetava kirjavahetuse puhul kehtib üldine juurdepääsupiirang. Kirjavahetuse registriandmed on nähtavad meie veebipõhises avalikus dokumendiregistris. Eraisiku nime avalikus dokumendiregistris me ei avalikusta. Nime asemel kasutame kirjet „füüsiline isik“ ja piirame dokumendi sisule juurdepääsu.
Kui isik soovib Teie kirjavahetusega tutvuda ja esitab teabenõude, siis tähendab juurdepääsupiirang seda, et teabenõude saamisel vaatame eelnevalt üle, kas küsitud dokumenti saab välja anda ning kas seda saab teha osaliselt või täielikult. Dokumendist kustutatakse väljaandmise korral Teie kontaktandmed, nagu aadress, e-posti aadress ja telefoninumber (välja arvatud juhul, kui kirjutate juriidilise isiku või asutuse esindajana). Muus osas sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangu alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35.
Hoolimata juurdepääsupiirangust väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt uurimisasutus, kohtuväline menetleja või kohus).
Eraisikutega peetud kirjavahetust säilitame 5–10 aastat. Tähtaja ületanud dokumendid hävitatakse.
Viimati muudetud 30.10.2024
Riigivara võõrandamise, kasutamiseks andmise või asjaõigusega koormamise menetlemine
Kasutame Teie isikuandmeid, et Teile menetluses olulist teavet edastada ja otsuseid teatavaks teha ning samuti siis, kui see on vajalik asja lahendamiseks (nt Teie ja Teile kuuluvate kinnisasjadega seotud õiguste ja kohustuste hindamiseks).
Menetlusdokumentide teatavaks tegemisel kasutame üldjuhul Teie aadressiandmeid, mille olete meile avaldanud. Õigusaktides sätestatud juhtudel edastame teated ja dokumendid Teie rahvastiku- või äriregistrisse kantud elukoha või asukoha aadressil (nt enampakkumisteated õigustatud isikutele). Kirjad ja menetlusinfo edastame Teile üldjuhul lihtkirja või e-kirjaga, haldusotsused (käskkirjad, otsused jne) üldjuhul e-kirjaga.
Kasutame Teile kuuluva kinnisasjaga ja Teie poolt riigimaaga tehtud tehingute andmeid (nt kinnisasja omandiõigus, mis seadusest tulenevalt annab enampakkumisel eelisõiguse; Teie poolt riigimaa suhtes sõlmitud lepingud jms) riigile kuuluvaid maid käsitlevates menetlustes, et välja selgitada Teie õigused ja kohustused kõnealustes menetlustes. Menetluse käigus kasutatud andmeid üldjuhul kolmandatele isikutele ei avaldata. Erandina avaldatakse seadusest tulenevatel juhtudel riigivaraga tehtud tehingute (nt riigi kinnisasja võõrandamise) andmed väljaandes Ametlikud Teadaanded ja riigi kinnisvararegistris (internetis avalikult kättesaadav info). Samuti kuuluvad erandina avaldamisele isikuandmed, mille märkimine on kohustuslik seaduse või määruse alusel menetluse käigus tehtavates otsustes (nt menetlusosalise nimi, isiku- või registrikood, enampakkumise dokumentides isiku esitatud pakkumissumma, isikule kuuluva kinnisasja andmed, mis on otsuse langetamisel olulised, jne). Eraisikust saaja aadressi, mida kasutatakse otsuse kättetoimetamisel, mujal ei avaldata.
Menetluse käigus esitatud eraisikute avalduste, taotluste ja eraisikutele saadetavate lepingute, arvete, teadete ja muu kirjavahetuse puhul kehtib üldine juurdepääsupiirang. Menetluse käigus isikutega peetava kirjavahetuse ja isikutele õigusi või kohustusi tekitavad haldusotsused (sh käskkirjad) avaldame oma veebipõhises avalikus dokumendiregistris ja RMK veebilehel.
Avalikus dokumendiregistris ei avalikusta me eraisiku nimesid, nime asemel kasutame kirjet „füüsiline isik“. Avalikustamisele kuulub dokumendi pealkiri ning haldusaktide puhul ka dokumendi sisu.
Juurdepääsupiirangust sõltumata väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda taotleda (nt kohtueelne menetleja, kohus, riigikontroll).
Riigivara võõrandamise, omandamise ning kasutusse andmise menetlustes koostatud dokumente säilitab RMK alatiselt.
Viimati muudetud 30.10.2024
RMK teadustegevus
Kogume erinevate vormide kaudu andmeid selleks, et rahastusotsuse saanud ülikooli esindavate isikutega lepinguid sõlmida, rahastada tellitavaid rakendusuuringuid ja jälgida lepingutes kokku lepitud ülesannete täitmist.
Konkursside läbiviimisel ning rahastuse andmisel töödeldakse konkursile esitatud töid, isiku nime, kontaktandmeid, dokumentide andmeid ja vajaduse korral finantsandmeid.
Nimetatud andmeid töödeldakse seadusest tuleneva kohustuse ning avalikes huvides elluviidava ülesande täitmiseks, samuti juhul, kui tegevusega seoses sõlmitakse leping.
Kui poolte vahel sõlmitakse leping, siis määratletakse selles ka intellektuaalomandiõigus ja selle õiguse kaitse. RMK ei avalikusta intellektuaalomandiõigusega kaitstud andmeid. Samuti arvestatakse andmete ja andmete alusel saadud tulemuste avaldamisel eelretsenseeritavates teadusajakirjades seatud piirangutega.
Projektide puhul saadud toorandmed avalikustatakse poolte kokkuleppel.
Reeglina säilitatakse konkursside läbiviimisel töödeldavaid andmeid üks aasta.
Taotlusvoorus saadetud taotlusi ja nende dokumentatsiooni säilitatakse üks aasta pärast taotlusvooru lõppu.
Rahastusotsusega seotud taotlusi ja nende dokumentatsiooni (taotlused, lepingud, vahearuanded jne) säilitatakse kümme aastat.
Teadusnõukogu protokollid ja projektide lõpparuanded on Rahvusarhiiv AV/H märkega otsuse HO nr 66, 27.06.2016, alusel tunnistanud arhiiviväärtuslikeks ja neid säilitatakse alatiselt.
Viimati muudetud 30.10.2024
RMK veebivormid
Veebivormi täitmisel küsime andmeid, mis on seotud konkreetsete vormidega. Näiteks kui soovite tellida meilt küttepuid, küsime lisaks isikuandmetele andmeid, mis on vajalikud arve koostamiseks ja küttepuude tarnimiseks.
Vormide kaudu edastatavaid andmeid säilitab RMK vastavalt andmete edastamise eesmärgile järgmiselt:
Vorm | säilitamise tähtaeg | õiguslik alus | andmete kogumise eesmärk |
---|---|---|---|
Seemnete müük | 7 aastat | Lepingu täitmine | Teie isikuandmeid kogutakse selleks, et saaksime teha Teile pakkumise, mille alusel on võimalik Teil tasuda tellitud toodete ja tarne eest. |
Küttepuidu müük | 7 aastat | Lepingu täitmine | Kogume andmeid, mis on vajalikud müügipakkumise tegemiseks, lepingu sõlmimiseks ja kauba tarnimiseks. RMK kasutab aadressi lahtrites aadressiinfo pärimiseks Maa-ameti In-ADS teenust. |
Raieõiguse ja raidmete müümiseks | 7 aastat | Lepingu täitmine | Kogume andmeid, mis on vajalikud müügipakkumise tegemiseks, lepingu sõlmimiseks ja arve väljastamiseks. |
Kalade taaspüügiteade | Saatja andmed 7 aastat, märgisega kala püügiandmed alatiselt | Lepingu täitmine | Kogume kalade taaspüügiteatega kaasnevaid isikuandmeid selleks, et maksta teabe edastajatele tasu taaspüügiteates märgitud pangakontole. Kalade taaspüügiteateid säilitab RMK teadusuuringute eesmärgil alatiselt. |
RMK metsatööde kaart | – | RMK ei töötle | RMK metsatööde kaarti abil kogub Teie kohta andmeid kolmas pool, kelleks on Maa-amet. |
Poollooduslike koosluste rendihuvi rakendus KATRI | 5 aastat | Seadusjärgsete kohustuste täitmine | Rakenduse KATRI abil kogub Teie kohta andmeid kolmas pool, kelleks on Maa-amet. Maa-amet edastab taotlused RMK-le, mille alusel RMK korraldab poollooduslike koosluste rentimiseks enampakkumise. |
Metsateede, sihtide ja laoplatside kasutamine | 7 aastat | Lepingu täitmine | Teie isikuandmeid kogutakse selleks, et taotluse esitajaid süsteemis tuvastada ja eristada, nende esitatud taotlusi menetleda ja kasutajaga vajaduse korral taotluse andmete täpsustamiseks ühendust võtta. |
Jahilubade väljastamine | 3 aastat | Lepingu täitmine | Teie isikuandmeid kogutakse selleks, et sõlmida taotlejaga kokkulepe ja väljastada jahiluba RMK jahipiirkondades. |
Teadusvormid | Taotlused ja lepingud 10 aastat, protokollid ja lõpparuanded alatiselt | Lepingu täitmine | Vormides kogutavaid andmeid kasutatakse RMK rakendusuuringute tellimiseks ja läbiviimiseks. |
Sündmustele registreerimisvorm | 6 kuud | Nõusolek | Teie isikuandmeid kogutakse ainult Teiega ühenduse võtmiseks. Õigete andmete olemasolu tagab teenuse kvaliteetse osutamise sündmuse ajal. |
RMK loodusprogrammide tellimisvorm | 7 aastat, 1 aasta | Lepingu täitmine | Teie isikuandmeid kogutakse ainult arve väljasaatmiseks, programmi läbiviimiseks ja Teiega ühenduse võtmiseks ning programmi läbiviimisega seotud tagasiside saamiseks. |
Metsaviktoriinid | Tulemusi säilitatakse 1 aasta, kasutajakonto andmeid säilitatakse konto sulgemiseni | Lepingu täitmine | Metsaviktoriinide keskkonna kasutamiseks on vaja kasutajal luua endale konto, mille alt on võimalik lisada õpilasi viktoriini küsimustiku külge. Kogutud kontaktandmeid ei avalikustata. Avalikustamisele kuuluvad ainult viktoriinide tulemused koos õpilase ja õpetajate nimedega. |
Konkursid | Tulemusi säilitatakse kodulehel 1 aasta | Nõusolek | Teie isikuandmeid kogutakse konkurssi läbiviimiseks. RMK avalikustab kodulehel konkurssides osalenute teosed ja parimatest teostest trükitakse postkaardikomplekt. |
Matkapäevik | Alatiselt või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni | Nõusolek | Registreerija andmeid matkapäeviku lehel ei avalikustata. |
RMK metsamajade broneerimine | Arve 7 aastat, liigitusskeem 2 aastat | Lepingu täitmine | RMK on isikuandmete töötlemise eest vastutav isik ja OÜ Soumnium on isikuandmete volitatud töötleja. Teie sikuandmeid kogutakse arve koostamiseks ja kontaktandmeid selleks, et Teiega ühendust võtta. |
Teabenõue | 5 aastat | Seadusjärgsete kohustuste täitmine | Teie kontaktandmeid kogutakse ainult selleks, et vastata Teie teabenõudele. |
Viimati muudetud 30.10.2024
RMK rakenduste kasutamisel
RMK rakendus Loodusega koos
Rakenduse kasutamiseks ei isikustata selle kasutajat ega koguta kasutaja andmeid.
Rakenduse esmasel kasutamisel salvestatakse kasutaja keelevalik (info kuvamiseks isikule arusaadavas keeles).
Rakendus küsib luba kasutaja asukoha määramiseks GPS-i abil. Loa andmine võimaldab kasutajal end külastusobjektide suhtes positsioneerida ja navigeerimisrakenduste abil leida teekond objektideni. Rakenduse kasutamisel GPS-i abil ei salvestata asukoha andmeid.
Rakendus vajab andmete esmasel laadimisel ja kasutamisel andmete uuendamiseks juurdepääsu võrgule. IP-aadressi ei salvestata.
Kuusekese kampaania
RMK töötleb rakenduses kasutaja isikuandmeid vaid Kuusekese kampaania raames.
Kuusekese kampaanias osalemise korral kuvatakse kaardil kasutaja asukoht, mis võimaldab kasutajal end riigimetsa suhtes positsioneerida. Asukoha andmeid ei salvestata.
Kui kuuse eest tasutakse mobiilimaksega, edastatakse kasutaja telefoniteenuse pakkujale järgmise kuu telefoniarvele lisamiseks kasutaja mobiiltelefoni number, valitud tasulise telefoni number ja tasutud summa, helistamise kellaaeg ja automaatse vastussõnumi väljasaatmise aeg.
Kui kuuse eest tasutakse pangaülekandega, salvestatakse pangale edastamiseks maksja nimi ja kuuse/kuuskede eest tasutud summa. Neid andmeid säilitatakse 7 aastat.
Viimati muudetud 30.10.2024
Sotsiaalmeediakanalid
Facebook, Instagram ja LinkedIn
Kui külastate meie sotsiaalmeedia kanaleid Facebooki, Instagrami või LinkedIni lehel, kogub Teie kohta andmeid kolmas pool ja seda me ei saa kontrollida. Külastatavuse andmeid saame ainult isikustamata kujul. Täpsemat teavet leiate vastava lehe andmepoliitikast ja küpsiste eeskirjadest.
Privaatsuseeskirjad ja küpsiste haldamine: Facebook ja Instagram, LinkedIn
Facebooki, Instagrami ja LinkedIni lehed on kõigile nähtavad ning meie tegemisi saab nende kaudu jälgida
Videoplatvorm YouTube
RMK kasutab veebiplatvormi YouTube selle teenusepakkuja andmekaitsetingimuste kohaselt.
YouTube’i kanalit külastades kogub Teie kohta andmeid kolmas pool ja seda me ei saa kontrollida. Külastatavuse kohta saame teavet ainult isikustamata kujul. Täpsemat teavet
leiate YouTube’i andmepoliitikast ja küpsiste eeskirjadest.
Privaatsuseeskirjad ja küpsiste haldamine: Google
Viimati muudetud: 27.11.2024
RMK-sse tööle või praktikale kandideerimine
RMK lähtub värbamisel RMK töötajate värbamise juhendis kokkulepitud põhimõtetest.
Avalike konkursside kaudu pakutavate töö- ja praktikakohtade info on kättesaadav RMK kodulehel ja/või muudes avalikes värbamiskanalites.
RMK säilitab kandidaadi kohta kogutud andmeid ühe aasta jooksul alates kandidaadi suhtes ametikohale valituks või mittevalituks osutumise otsuse tegemise päevast. Andmeid säilitatakse ühe aasta jooksul eesmärgiga lahendada kandidaadi ja RMK vahel tekkida võivaid vaidlusi nimetatud otsuse suhtes.
RMK küsib kirjalikku nõusolekut, kui soovib kandidaadi andmeid säilitada eesmärgiga pakkuda valituks mitteosutunule hiljem tööd. Informeerime kandidaati sellest, milliseid kogutud andmeid ja kui kaua (reeglina üks aasta) me säilitada kavatseme. Kandidaadil on õigus alati oma nõusolek tagasi võtta. Selleks tuleb esitada kirjalik soov e-posti aadressile cv@rmk.ee.
Kandidaatide kohta kogutud andmeid ei või RMK väljastada kolmandatele isikutele (sh teistele kandidaatidele), välja arvatud juhul, kui edastamine tuleneb seadusest või kui kandidaat on selleks andnud oma nõusoleku.
Viimati muudetud 30.10.2024
RMK-s isikuandmete töötlemine video ja piltide puhul
Isikute jäädvustamisel lähtub RMK isikuandmete kaitse seadusest.
RMK korraldatavatel avalikel üritustel osaledes tuleb osalejatel arvestada, et üritust võidakse avalikustamise eesmärgil heli- või pildimaterjalina jäädvustada nii RMK enda kui ka teiste osalejate poolt.
RMK hoonetele on isikute ja vara kaitseks paigaldatud valvekaamerad. RMK töötleb andmeid üksnes kaamerate paigaldamise eesmärgist lähtuvalt. Salvestised kirjutatakse automaatselt üle hiljemalt ühe kuu jooksul.
Viimati muudetud 30.10.2024
RMK uudiskirjadega liitumine
RMK-s on võimalik liituda valdkonnapõhiste uudiskirjadega.
Uudiskirja tellimiseks tuleb sisestada e-posti aadress, mida me kasutame ainult uudiskirjade edastamise eesmärgil.
Uudiskirjadega liitumine toimub nõusoleku alusel. Nõusolekut uudiskirja tellimiseks saab alati tagasi võtta. Selleks tuleb uudiskirja all vajutada lingile „UNSUBSCRIBE“, seejärel kustutatakse Teie andmed saajate listist.
Lisaks on võimalik esitada kirjalik soov e-posti aadressile andmekaitse@rmk.ee
Palume e-kirja teel saadetud avalduses täpsustada:
- millisest uudiskirja tellimusest soovite loobuda
- kustutatav e-posti aadress
Teie e-posti aadressi säilitatakse seni, kuni Te nõusoleku tagasi võtate, peale seda kustutatakse Teie andmed saajate listist.
Viimati muudetud 30.10.2024
Õigus enda andmetega tutvuda. Õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist
Igal isikul on õigus saada teavet, milliseid tema andmeid ja kuidas RMK töötleb. Teabe saamiseks peab isik tõendama oma isikusamasust ning esitama RMK-le sellekohase digitaalselt allkirjastatud taotluse.
Päringule vastatakse mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 30 kalendripäeva jooksul päringu registreerimisele järgnevast kalendripäevast.
RMK-l on võimalik vastamise tähtaega pikendada isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 12 lõike 3 alusel 60 päeva võrra, võttes arvesse päringule vastamise keerukust ja taotletavate andmete mahtu. RMK teavitab päringu esitajat vastamise tähtaja pikendamisest ja viivituse põhjustest 30 päeva jooksul alates päringu saamisest. Kui RMK keeldub päringule vastamisest, siis selgitab ta keeldumise aluseid ja põhjuseid.
Andmed väljastatakse võimaluse korral taotluses märgitud viisil (paberkandjal või digitaalselt). Paberkandjal andmete väljastamisel võib RMK nõuda paljunduskulude katteks iga alates 21. väljastatud lehekülje eest kuni 0,19 eurot.
Kui isikuandmeid töödeldakse isiku nõusoleku alusel, on isikul õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmiseks palume esitada RMK-le avaldus. RMK lõpetab isikuandmete töötlemise kohe, kui on nõusoleku tagasivõtmisest teada saanud.
Igal isikul on õigus nõuda isikuandmete kustutamist, kui tema andmeid töödeldakse tema eelneva nõusoleku alusel ning ta on nõusoleku tagasi võtnud või kui andmete säilitustähtaeg on möödunud ja neid ei pea arhiveerima. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust.
Igal isikul on õigus nõuda oma andmete parandamist, kui need on muutunud või muul põhjusel ebapiisavad, puudulikud või väärad.
Kui RMK kavatseb isikuandmeid edasi töödelda muudel eesmärkidel kui see, mille jaoks need esialgu koguti, edastab ta isikule eelnevalt teabe andmete edasise töötlemise eesmärkide kohta.
Kui isik leiab, et RMK-l ei ole isikuandmete kasutamiseks seaduslikku alust, on isikul õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete kasutamise kohta ja nõuda nende kasutamise lõpetamist ning kustutamist või töötlemise piiramist.
Kui isik leiab, et andmete töötlemisel rikub RMK tema õigusi, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni (e-posti aadressil info@aki.ee, telefonil 5620 2341 või aadressil Tatari 39, 103134 Tallinn) või kohtu poole.
RMK andmekaitsespetsialisti poole saab pöörduda, kirjutades aadressil andmekaitse@rmk.ee.
Viimati muudetud 30.10.2024